Studentorganisasjon ved Norsk Hotellhøgskole – Stolt arrangør av den årlige karrieredagen for studentene på NHS – Utlyser stillinger på vegne av hotell- restaurant- og reiselivsnæringen

Stavanger Forum søker 2 prosjektkoordinatorer på bookingavdelingen! (Utløpt)

2016 blir et travel år for Stavanger Forum og vi trenger nå to ansatte i bookingavdelingen hvor vi jobber med en rekke ulike prosjekter, blant annet ONS 2016, Nordic Edge, AquaVision, Den Norske Tannlegeforeningens Landsmøte og Nordental utstilling

Skjermbilde 2016-03-04 kl. 20.48.10

Stavanger Forum er et av Norges ledende konferanse- og messesentre. Vi har et komplett tilbud av tjenester knyttet til gjennomføring av utstillinger, messer og konferanser, samt møterom og konferansesaler – med kapasitet på mer enn 1700 personer i en sal. Vi administrerer flere flerbrukshaller, og har nylig åpnet vår egen Forum Expo på 5000m². Vi er arena for om lag 150 store og mellomstore arrangementer årlig, og våre kunder er lokale, nasjonale og internasjonale bedrifter og organisasjoner. Annethvert år arrangeres oljemessen ONS i Stavanger Forum, og vi har en avtale med ONS om teknisk gjennomføring. Stavanger Forum AS har en stab på ca 20 ansatte, og er eid av Stiftelsen Stavanger Forum og Rogaland Fylkeskommune. I 2014 hadde vi en omsetning på drøyt 100 millioner kroner.

Hovedarbeidsoppgaver

  • Registrere og koordinere hotellbestillinger og påmeldinger til de ulike arrangementene
  • Besvare henvendelser per e-post og telefon
  • Oppfølging av betaling og diverse forefallende økonomiske oppgaver
  • Delta i registreringen av deltakere og billettsalg under gjennomføringen av arrangementene

 

Vi ønsker oss medarbeidere som

  • har minimum to års erfaring innen hotell/reiselivsbransjen
  • er fremoverlente, strukturerte og detaljorienterte
  • har god økonomiforståelse, planleggingsevner og administrativ erfaring
  • har gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
  • har god muntlig og skriftlig fremføringsevne på norsk og engelsk
  • har IT-forståelse og gjerne kjennskap til bookingsystemer
  • jobber godt under tidspress
  • har fleksibel holdning til arbeidstid i travle perioder

 

Om stillingene

Stillingsprosent og arbeidstider vil kunne tilpasses de riktige personene.

I utgangspunktet er det behov for to ansatte i 30-50 % stilling fra mars til juni 2016, hvor stillingene utvides til 80-100 % stilling i perioden juni til november 2016.

Vi kan tilby en utfordrende stilling i et trivelig og hektisk miljø til konkurransedyktige betingelser.
Spørsmål til stillingen kan rettes til Bookingleder Hedvig Apeland på tlf.nr. 92 28 49 94.
En kortfattet søknad samt CV sendes til hap@stavanger-forum.no.

Søknadsfrist: 14. mars 2016.

http://www.stavanger-forum.no/

Informasjon

Dette innlegget ble postet den mars 4, 2016 av .
Karrieredagen 20182. oktober 2018
72 dager igjen.